# Szenarien und Zeiträume > Was-wäre-wenn neben der Basis: Plankosten, Planumsätze und Einzelposten einem Szenario zuordnen, Szenarien kombinieren, im Forecast mit der Basis vergleichen und übernehmen. URL: https://web-staging.qfinance.app/docs/cashflow/zeitraum-szenarien Zuletzt aktualisiert: 2026-09-27 Der Forecast zeigt immer die **Basis**: alles, was du tatsächlich planst. Ein **Szenario** ist ein Was-wäre-wenn daneben, etwa „Neues Büro ab März“ oder „Großkunde springt ab“. Seine Positionen zählen nur, wenn du das Szenario im Forecast mit der Basis vergleichst. Die Basis selbst bleibt dabei unverändert. 1. **Szenario anlegen**: Unter Forecast → Szenarien legst du über „Hinzufügen“ ein Szenario mit Namen und Annahme an, zum Beispiel „Expansion Süd“. 2. **Positionen zuordnen**: Öffne das Szenario und lege dort Plankosten, Planumsätze oder Einzelposten an – oder wähle im Plankosten- bzw. Planumsatz-Formular unter „Szenario“ das passende aus. 3. **Mit der Basis vergleichen**: Auf der Forecast-Seite hakst du das Szenario links am Chart unter „Szenarien“ an. Es erscheint als eigene Zeile und Linie neben der Basis. 4. **Entscheiden und übernehmen**: Wird aus der Annahme ein Plan, übernimmst du das Szenario. Seine Positionen gehören danach zur Basis und zählen immer. > **Hinweis: Ab Business** > > Szenarien anlegen, im Forecast vergleichen und aus Stellen-Rechner oder Stresstest speichern kannst du ab dem **Business**-Tarif. Im Starter-Tarif rechnet der Forecast mit der Basis, und Stellen-Rechner und Stresstest rechnen ebenfalls, ohne zu speichern. ## Basis und Szenario | | Basis | Szenario | | --- | --- | --- | | Zählt im Forecast | immer | nur beim Vergleich | | Fälligkeiten unter „Anstehende Zahlungen“ | ja | nein | | Erinnerungen | ja | nein | | Verrechnung mit Rechnungen | ja | nein | | Spiegelung nach HelloHQ | wenn eingerichtet | nein | | Kostenrechnung, Verträge, Widgets | ja | nein | Eine Position ohne Szenario gehört zur Basis. Eine Position mit Szenario ist hypothetisch. Aus ihr entstehen keine Ausgaben, keine Fälligkeiten und keine Einträge im ERP, bis du sie übernimmst. Ist-Buchungen, also Ausgaben, Belege und Bankumsätze, gehören nie zu einem Szenario. Sie sind Fakten. Jede Position gehört zu höchstens einem Szenario. „Miete“ darf deshalb einmal in der Basis und einmal als Variante in einem Szenario stehen. ## Vergleichen im Forecast Die Basis ist immer da. Jedes Szenario, das du links am Chart unter **Szenarien** anhaken, rechnet sich als *Basis plus seine eigenen Positionen*. Mehrere Szenarien werden **nicht addiert**, sondern stehen nebeneinander. - **Szenario-Vergleich** über dem Chart: der Kontostand laut Prognose für jeden Monat, darunter die Abweichung zur Basis. - **Chart**: Im Modus *Prognose* hat jedes Szenario eine eigene Saldolinie. Der erste Vergleich schaltet automatisch in diesen Modus. - **Tabelle**: Ein Klick auf eine Zeile im Vergleich zeigt dieses Szenario in der Tabelle. Werte, die du dann in eine Zelle einträgst, gehören zu genau diesem Szenario. Auf dem Handy erscheint der Vergleich als Karten mit drei Zahlen: Stand am Ende des Zeitraums, Abweichung zur Basis und tiefster Stand. > **Hinweis: Wie ein Szenario rechnet** > > Der Forecast nimmt je Monat den höheren Wert aus Plan und Erfahrung. Eine Szenario-Position kommt immer obendrauf, denn eine Zusatzausgabe kann nicht in der Vergangenheit stecken, aus der der Erfahrungswert stammt. Beträge sind netto wie überall im Forecast: Plankosten zählen abzüglich der abziehbaren Vorsteuer, Einzelposten trägst du netto ein. ## Kombinationen Ein Szenario kann andere Szenarien als **Bausteine** enthalten, zum Beispiel „Expansion + Neue Stelle“. Es rechnet dann Basis plus alle Bausteine plus seine eigenen Positionen. Da jede Position genau einem Szenario gehört, zählt nichts doppelt. - Bausteine wählst du beim Anlegen oder Bearbeiten eines Szenarios. - Eine Kombination ist selbst kein Baustein. Kombinationen sind nur eine Ebene tief. - Die Basis ist nie ein Baustein, denn sie steckt in jedem Szenario schon drin. - Übernimmst du eine Kombination, werden ihre Bausteine mit übernommen. ## Übernehmen und löschen - **Einzelne Zeile übernehmen**: Auf der Seite eines Szenarios (Forecast → Szenarien → Szenario öffnen) hat jede Plankosten- und Planumsatz-Zeile ein Übernehmen-Symbol. Die Zeile zählt danach immer. - **Szenario übernehmen**: Alle Plankosten, Planumsätze und Einzelposten gehen in die Basis, und das Szenario wird archiviert. Prozentuale Posten aus dem Stresstest bleiben zurück, weil sie eine Frage an den Plan sind und nicht Teil davon. - **Szenario löschen**: Enthält es noch Plankosten oder Planumsätze, fragt qFinix, ob sie in die Basis übernommen oder mit gelöscht werden sollen. Eine Vorgabe dafür gibt es bewusst nicht. ## Szenarien aus einer Simulation - **Neue Stelle** rechnet durch, ob du dir eine Einstellung leisten kannst. Das geht auch auf Basis eines Szenarios („Kann ich mir die Stelle leisten, wenn die Expansion kommt?“). Die Personalkosten übernimmst du auf Wunsch als Szenario. Mehr unter [Neue Stelle durchrechnen](https://web-staging.qfinance.app/docs/entscheidungshilfen/neue-stelle-durchrechnen). - **Stresstest** zeigt, was passiert, wenn der Umsatz fällt oder die Kosten steigen. Gestresst wird der Plan, den die Tabelle gerade zeigt. Du kannst das Ergebnis als Szenario mit Prozent-Posten speichern. Mehr unter [Jahresende und Stresstest](https://web-staging.qfinance.app/docs/entscheidungshilfen/jahresende-und-stresstest). Ein so angelegtes Szenario wird sofort mit der Basis verglichen, damit du die Wirkung siehst. ## Entscheidungshilfen in einem Szenario „Reicht mein Geld bis Jahresende?“ und „Wann wird es eng?“ rechnen standardmäßig mit der Basis. Über **Rechnen mit** im Widget wählst du ein Szenario. Die Antwort nennt es dann ausdrücklich, zählt die Positionen auf, die am meisten verändern, und zeigt die Basis zum Vergleich daneben. Gibt es das gewählte Szenario nicht mehr, rechnet das Widget wieder mit der Basis. ## Der Zeitraum Der Zeitraum entscheidet, welche Monate in Chart, Vergleich und Tabelle erscheinen: - **kurzer Zeitraum** für operative Steuerung und aktuelle Liquiditätsfragen - **längerer Zeitraum** für Entwicklung, Planung und vorausschauende Entscheidungen Setze den Zeitraum und lade die Ansicht. Szenarien schaltest du danach jederzeit dazu oder weg, die Ansicht lädt dabei selbst neu. ## Häufige Fragen ### Ein Szenario ändert im Forecast nichts Prüfe auf der Szenarien-Seite, ob ihm Positionen zugeordnet sind und ob deren Laufzeit im gewählten Zeitraum liegt. Beachte außerdem, dass die Linien der Szenarien nur im Modus *Prognose* erscheinen. ### Eine Plankosten-Position fehlt unter „Anstehende Zahlungen“ Gehört sie zu einem Szenario, ist das gewollt. Sie ist noch keine echte Zahlung. Übernimm sie in die Basis, sobald sie real wird. ### Zwei Szenarien sollen zusammen gerechnet werden Lege eine Kombination mit beiden als Bausteinen an. **Weiterlesen:** - [Cashflow verstehen](https://web-staging.qfinance.app/docs/cashflow/cashflow-verstehen): Zurück zur Gesamtlogik der Forecast-Seite - [Plankosten](https://web-staging.qfinance.app/docs/planung/plankosten): Kosten einem Szenario zuordnen - [Planumsätze](https://web-staging.qfinance.app/docs/planung/planumsaetze): Einnahmen einem Szenario zuordnen