# Kostenrechnung und Stundensatz

> So ermittelst du in qFinix den Kosten-Stundensatz je Mitarbeiter oder Abteilung, prüfst deinen aktuellen Satz und simulierst Verkaufspreise.

URL: https://web-staging.qfinance.app/docs/planung/kostenrechnung  
Zuletzt aktualisiert: 2026-07-26  

Die **Kostenrechnung** beantwortet eine einzige, entscheidende Frage: Was kostet dich eine produktive Stunde wirklich – und deckt der Satz, den du deinen Kunden berechnest, diese Kosten? qFinix rechnet dafür deine bereits gepflegten **Plankosten** und die **produktiven Stunden** deiner Mitarbeiter zu einem Kosten-Stundensatz zusammen und stellt ihn deinem tatsächlichen Satz gegenüber.

> **Hinweis: Business-Feature**
>
> Die Kostenrechnung ist ab dem **Business**-Tarif verfügbar. Sie baut auf den [Plankosten](https://web-staging.qfinance.app/docs/planung/plankosten) und den [Mitarbeitern](https://web-staging.qfinance.app/docs/organisation/mitarbeiter) auf – pflege diese zuerst.

## Was die Kostenrechnung aus deinen Daten macht

Die Kostenrechnung erfindet keine neuen Zahlen, sondern verdichtet vorhandene:

- **Kostenbasis** sind deine [Plankosten](https://web-staging.qfinance.app/docs/planung/plankosten) – normalisiert auf Jahreswerte und, wenn gewählt, auf eine Abteilung eingegrenzt.
- **Kapazität** sind die **produktiven Stunden** aller zugeordneten [Mitarbeiter](https://web-staging.qfinance.app/docs/organisation/mitarbeiter) – also Sollstunden abzüglich Urlaub, Feiertage, Krankheit, Weiterbildung und interner Zeiten.
- Aus Gesamtkosten ÷ produktive Stunden entsteht der **Kosten-Stundensatz** (Break-Even): der Satz, ab dem du kostendeckend arbeitest.

> **Tipp: Gehälter gehören nicht in die Mitarbeiter**
>
> Personalkosten stecken bereits in deinen Plankosten. Bei den Mitarbeitern pflegst du deshalb nur Arbeitszeiten, keine Gehälter – sonst würden die Kosten doppelt zählen.

## Eine Kostenrechnung anlegen

Die Kostenrechnung öffnest du im Bereich **Kostenrechnung**. Die Übersicht listet deine gespeicherten Kalkulationen; über `Neu` legst du eine weitere an.

1. **Kostenrechnung öffnen und neu anlegen**: Wechsle in den Bereich Kostenrechnung und starte über das Plus in der Tabelle eine neue Kalkulation.
2. **Name und Zeitraum festlegen**: Vergib einen sprechenden Namen (z.B. „Stundensatz Entwicklung 2026") und wähle den Zeitraum. Nur Plankosten mit Fälligkeit in diesem Zeitraum fließen ein.
3. **Abteilung wählen (optional)**: Ohne Abteilung zählen alle Plankosten und alle Mitarbeiter. Mit Abteilung zählen deren Plankosten und Mitarbeiter plus alle allgemeinen (nicht zugeordneten) Positionen.
4. **Variablen Kostenaufschlag setzen**: Ein pauschaler Prozentsatz auf die Fixkosten – als Sicherheitspuffer für projektabhängige Kosten wie Freelancer, Reisekosten oder Provisionen, die nicht einzeln geplant sind.
5. **Aktuellen Stundensatz und Zielmarge eintragen**: Der Satz, den du deinen Kunden heute berechnest, plus die gewünschte Umsatzrendite. Damit vergleicht die Detailansicht deinen Satz mit dem errechneten Kosten-Stundensatz.
6. **Speichern und Dashboard öffnen**: Nach dem Speichern öffnet sich das Controlling-Dashboard mit allen Kennzahlen, Charts und der Simulation.

## Welche Felder die Kostenrechnung hat

- **Name** als Bezeichnung der Kalkulation
- **Zeitraum von / bis** – grenzt die berücksichtigten Plankosten ein
- **Abteilung** optional – `ohne Abteilung` = ganzes Unternehmen
- **Variabler Kostenaufschlag (%)** als pauschaler Aufschlag auf die Fixkosten
- **Aktueller Stundensatz (€)** optional – dein real berechneter Satz
- **Zielmarge (%)** als angestrebter Gewinnanteil am Verkaufspreis

> **Hinweis: Gespeichert wird nur deine Eingabe**
>
> Alle Kennzahlen – Kosten-Stundensatz, Break-Even, Gewinn – werden bei jedem Öffnen live aus deinen aktuellen Plankosten und Mitarbeitern berechnet. Ändert sich eine Plankostenposition, ändert sich das Dashboard automatisch mit.

## Das Dashboard lesen

Die Detailansicht ist ein anpassbares Controlling-Dashboard. Die wichtigsten Kacheln:

- **Kosten-Stundensatz** – Vollkosten je produktiver Stunde. Der Break-Even.
- **Ihr Stundensatz** – dein eingetragener Satz mit Ampel: deckt er die Kosten (grün) oder nicht (rot)?
- **Erforderlicher Satz** – der Satz, der zusätzlich deine Zielmarge erreicht.
- **Kostenbasis** – Fixkosten, variabler Aufschlag und Gesamtkosten im Jahr.
- **Break-even** – Gesamtkosten ÷ produktive Stunden, transparent aufgeschlüsselt.
- **Kostenverteilung** – ein Tortendiagramm der Kosten nach Kategorie.
- **Produktive Stunden je Mitarbeiter** – Kapazität pro Kopf als Balken und Tabelle.
- **Kostenentwicklung** – der monatliche Verlauf auf Ist-Basis.

Ganz oben steht immer ein Klartext-Urteil: ob dein Satz sich trägt, die Kosten deckt aber die Marge verfehlt, oder unter den Kosten liegt – jeweils mit dem konkreten Betrag pro Stunde und pro Jahr.

> **Tipp: Layout anpassen**
>
> Über `Layout anpassen` ordnest du die Kacheln per Drag & Drop neu an. Das Layout wird pro Nutzer gespeichert; `Layout zurücksetzen` stellt die Standardanordnung wieder her.

## Verkaufspreise simulieren

Die **Verkaufspreis-Simulation** verändert nichts an deiner gespeicherten Kalkulation – sie rechnet unverbindlich durch, was passiert, wenn du anders kalkulierst. Über Regler und Feld für den Verkaufspreis siehst du sofort:

- **Gewinn je Stunde** und **Gewinn je Jahr**
- **Deckungsbeitrag je Stunde**
- **Gewinnmarge** und die nötige **Auslastung**

Die **Zielmarge** steuert dabei den **empfohlenen Preis**: Du gibst die Marge vor, die Simulation
nennt den dafür nötigen Verkaufspreis. Mit `Übernehmen` setzt du ihn als Verkaufspreis ein –
erst dann ziehen die Kennzahlen darunter nach. Die Gewinnmarge wird grün, sobald der eingestellte
Preis die Zielmarge erreicht.

So findest du einen Preis, der Kosten deckt und deine Zielmarge erreicht, bevor du ihn im Angebot verwenden.

## Ergebnisse exportieren

Über `Exportieren` gibst du die Kalkulation als **PDF** oder **Excel** aus – für Angebote, interne Abstimmung oder die Ablage. Der Export ist auf wenige Vorgänge pro Minute begrenzt; bei einer Sperre kurz warten und erneut versuchen.

## Häufige Probleme

### Der Kosten-Stundensatz wirkt zu hoch oder zu niedrig

Prüfe zuerst den **Zeitraum** und die **Abteilung**: Beide entscheiden, welche Plankosten und welche Mitarbeiter überhaupt einfließen. Ein zu enger Zeitraum lässt Kosten weg, eine falsche Abteilung schneidet Kapazität ab.

### „Keine Mitarbeiter für diese Abteilung erfasst"

Die produktiven Stunden kommen aus dem Bereich [Mitarbeiter](https://web-staging.qfinance.app/docs/organisation/mitarbeiter). Ohne zugeordnete Mitarbeiter fehlt die Kapazität, und der Stundensatz lässt sich nicht sinnvoll berechnen. Lege Mitarbeiter an und ordne sie der passenden Abteilung zu.

### Das Dashboard zeigt nur die Empfehlung

Solange kein **aktueller Stundensatz** eingetragen ist, kann qFinix deinen Satz nicht mit den Kosten vergleichen und zeigt nur den erforderlichen Satz. Trag deinen real berechneten Satz nach, um das Ampel-Urteil zu sehen.

### Die Kostenverteilung enthält unerwartete Positionen

Die Verteilung folgt den Kategorien deiner Plankosten. Wenn eine Kategorie unerwartet groß ist, prüfe die zugrunde liegenden [Plankosten](https://web-staging.qfinance.app/docs/planung/plankosten) im gewählten Zeitraum.

**Weiterlesen:**

- [Mitarbeiter pflegen](https://web-staging.qfinance.app/docs/organisation/mitarbeiter): Produktive Stunden als Kapazitätsbasis der Kostenrechnung erfassen
- [Plankosten erfassen](https://web-staging.qfinance.app/docs/planung/plankosten): Die Kostenbasis, aus der der Stundensatz entsteht
- [Abteilungen strukturieren](https://web-staging.qfinance.app/docs/organisation/abteilungen): Kostenrechnung je Abteilung getrennt auswerten