Abonnements verwalten

Der Abonnement-Manager hilft dir, alle wiederkehrenden Zahlungen – sowohl Einnahmen als auch Ausgaben – zentral zu verwalten.

Überblick

Unter Abonnements siehst du alle erkannten und manuell angelegten Abonnements:

• Laufende Abonnements – Aktive Mitgliedschaften und SaaS-Lizenzen
• Eigene Abonnement-Einnahmen – deine wiederkehrenden Kundenverträge
• Auslaufende Abonnements – Demnächst ablaufende Verträge

Abonnement manuell anlegen

1. Klicke auf Abonnements → Neu
2. Gib Namen, Betrag und Intervall an
3. Verknüpfe das Abonnement mit einem Buchungskonto
4. Aktiviere ggf. Automatische Erkennung aus Kontoauszügen

Automatische Erkennung

qFinix erkennt wiederkehrende Zahlungen automatisch aus deinen Kontoauszügen und schlägt dir vor, diese als Abonnement zu hinterlegen.

Kosten analysieren

Im Dashboard Abonnements → Analyse siehst du:

• Monatliche Gesamtkosten nach Kategorie
• Kostenentwicklung über Zeit
• Kostenvergleich zum Vorjahr

Troubleshooting / Häufige Fehler

Problem 1: Abonnement wird nicht automatisch erkannt

Ursache: Die Transaktion hat keinen eindeutigen wiederkehrenden Verwendungszweck oder das Intervall schwankt.

Lösung:

1. Prüfe unter Abonnements → Erkennungsregeln, ob eine Regel für diesen Anbieter existiert.
2. Lege das Abonnement manuell an und verknüpfe es nachträglich mit der Transaktion.
3. Passe den Erkennungsfilter an (Betrag, Verwendungszweck-Muster).
4. Warte auf den nächsten Zahlungszyklus – nach zwei Transaktionen mit gleichem Muster erkennt qFinix das Abonnement automatisch.

Problem 2: Betrag stimmt nicht mehr überein

Ursache: Der Anbieter hat den Preis geändert (z. B. Preiserhöhung, Währungsschwankung).

Lösung:

1. Öffne das betroffene Abonnement und klicke auf Bearbeiten.
2. Aktualisiere den Betrag auf den neuen Wert.
3. Trage optional ein Datum für die Preisänderung ein, damit die historischen Auswertungen stimmen.

Problem 3: Abonnement wurde doppelt angelegt

Ursache: Manuell angelegtes Abonnement wurde später auch automatisch erkannt.

Lösung:

1. Geh zu Abonnements und sortiere nach Anbieter.
2. Wähle das Duplikat aus und klicke auf Löschen.
3. Stelle sicher, dass das verbleibende Abonnement korrekt mit den Transaktionen verknüpft ist.