Zahlungsabgleich

Beim Zahlungsabgleich (auch Zahlungszuordnung oder Abstimmung) wird jede Bankbewegung der Rechnung zugeordnet, zu der sie gehört. Erst danach ist klar, welche Rechnungen wirklich bezahlt sind und welche Forderungen noch offen stehen.

Von Hand ist das mühsam: Kunden zahlen Teilbeträge, fassen mehrere Rechnungen zusammen oder vergessen die Rechnungsnummer im Verwendungszweck. Automatische Verfahren nutzen deshalb mehrere Merkmale gleichzeitig.

qFinix ordnet Zahlungseingänge anhand von IBAN, Rechnungsnummer und Kundenname zu. Eindeutige Treffer gelten sofort als bezahlt, mit HelloHQ wird der Status auch dort gesetzt. Unsichere Fälle legt qFinix zur Bestätigung vor.