Lösung für Agenturen & Dienstleister
Deine Rechnungen und Angebote liegen in HelloHQ, das Geld auf der Bank. qFinix bringt beides zusammen. Du siehst, wann Zahlungen tatsächlich eingehen, welches Team wie viel verdient und ob du dir die nächste Einstellung leisten kannst.
Forecast aus HelloHQ- und Bankdaten
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Bei Projekten kommt das Geld in Etappen. qFinix holt alle zwei Stunden die Ausgangsrechnungen aus HelloHQ, auch Abschlags- und Schlussrechnungen, dazu Angebote und Leads.
Rechnungen & Pipeline im Forecast
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Wenn ein Kunde zahlt, ordnet qFinix den Eingang über IBAN, Rechnungsnummer und Kundenname der Rechnung zu und setzt sie in HelloHQ auf bezahlt. Bei unsicheren Treffern fragt qFinix nach.
Zahlungsabgleich mit HelloHQ
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Die Kostenrechnung teilt Personal- und Gemeinkosten durch die Stunden, die an Kunden gehen. Heraus kommt dein Kosten-Stundensatz und der Satz, den du für deine Zielmarge verlangen müsstest. Im Enterprise-Tarif ordnest du Kunden und Rechnungen über eigene HelloHQ-Felder deinen Teams zu.
Teams & Stundensatz
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Gib Bruttogehalt, Startmonat und den Umsatz ein, den die Person bringen soll. qFinix rechnet die Arbeitgeberkosten aus, legt sie auf deinen Forecast und sagt dir, ob es geht, knapp wird oder nicht reicht.
Entscheidungshilfen im Dashboard
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API-Schlüssel aus HelloHQ eintragen, Bankkonto verbinden. Nach dem ersten Abgleich steht dein Forecast. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Kostenlos startenVerbinde HelloHQ und deine Bank und schau dir an, wie die nächsten Monate aussehen.
Nein. qFinix funktioniert auch nur mit Bankanbindung und eigenen Planwerten. Für Agenturen mit HelloHQ ist es aber gebaut: Rechnungen, Angebote, Leads und Kunden kommen ohne Export herein, und der Bezahlt-Status geht zurück.
Die HelloHQ-Verbindung, Kostenrechnung, Szenarien und Mitarbeiter sind ab dem Business-Tarif enthalten (bis zu 5 Benutzer). Abteilungen mit Umsatzzuordnung, Budgets und der Abteilungsvergleich gehören zum Enterprise-Tarif.
qFinix ist direkt mit HelloHQ verbunden. finban, Tidely, Agicap und Commitly führen HelloHQ nicht in ihren Integrationen (Stand Oktober 2026).
Automatisch alle zwei Stunden. Im Business-Tarif kannst du zusätzlich einmal pro Tag und Datenbereich von Hand nachziehen, im Enterprise-Tarif beliebig oft.
Abschlags- und Schlussrechnungen kommen als eigene Rechnungen aus HelloHQ. Die Engpass-Prognose rechnet offene Rechnungen auf ihr Fälligkeitsdatum, und sobald die Zahlung auf der Bank eingeht, ordnet qFinix sie zu und setzt die Rechnung auf bezahlt.
Nein. Rechnungen schreibst du weiter in HelloHQ, die Buchhaltung macht weiter deine Steuerberatung. qFinix bereitet die Zahlen für Planung und Steuerung auf und sendet Belege per E-Mail an DATEV Unternehmen online.